Eine Analyse sollte am Besten vor einem HANA Projekt (Datenbankmigration, S/4HANA Produktumstieg) durchgeführt werden. Es ist jedoch jeder Zeitpunkt möglich.

Jedenfalls sollte ein Analyse zeitgerecht vor der anstehenden SAP Systemvermessung durchgeführt werden. Da eine eventuelle vorzeitige Meldung an SAP Ihnen zusätzlichen Verhandlungsspielraum gewährt und für gewöhnlich den regelmäßig gewährten Discount sichert, sollte diese Chance frühzeitig genutzt werden um Klarheit zu schaffen.

Wir führen zusammen mit Ihnen unter Einbezug anstehender Projekte ein Forecasting durch. Dadurch erhalten Sie einen Indikator für mögliche Budgetierungsrunden im Kontext Lizenz-, als auch Hardwarekosten.

Selbst bei einer guten Archivierungsstrategie werden die Daten im System stetig wachsen. Mit neuen Projekten entstehen oftmals ungeplant viele Daten. Durch HANA Features wie NSE kann man bereits mit den bestehenden Systemressourcen die Speichernutzung optimieren. 

NSE ist ein HANA Feature, welches mit HANA 2.0 SPS04 ausgeliefert wurde. Es bedarf keiner weiteren Lizenz und ist bereits im Standard inkludiert. Der Name steht für Native Storage Extension. Dabei wird eine weitere Pufferungsschicht (warm data) zu der bestehenden HANA Speicherarchitektur (hot data) hinzugefügt. Die Daten werden über ein LRU (Least Recently Used) Prinzip vom Speicher auf die Festplatte verdrängt. Dadurch kann ein vielfaches des warmen Bereiches abgelegt werden. 

Die bestehende Systemarchitektur bleibt erhalten. Es muss nichts für Systemkopien oder HANA System Replikation angepasst werden. Die Daten bleiben Teil der HANA. Es muss lediglich definiert werden, welche Daten ausgelagert werden.

Dies endet oftmals für die Enduser in einer kaum spürbaren Performancebeinträchtigung (3-5%), welche bei Selektionen von Altdaten akzeptiert werden.

Es gibt 2 Ansatzpunkte zum Einsatz von NSE, welche abhängig vom Workload der Datenbank sind:

• wenig Kenntnisse über Businessprozesse und deren Wechselwirkung mit dem DB load: Analye via NSE Advisor
• vorhandene Kenntnisse : selektiver Einsatz von NSE anhand des Loads

Bei einer vollständigen Analyse mit allen Bausteinen (technische, sowie kaufmännisch/juristisch) werden am Anfang ein Rahmen, sowie die erwarteten Ziele definiert.

Im Sizing Workshop wird das / die System(e) durchleuchtet und ein Forecasting anhand der letzten Wochen erstellt. Hier werden auch mögliche Memory Leaks ausgewiesen und Optimierungsvorschläge unterbreitet.

Im nächsten Schritt werden die aktuell eingesetzten DB Funktionalitäten geprüft und gelistet.

Anschließend werden diese Daten gemapped mit dem Tooling von License Ethics.

Im finalen Schritt, dem Lizenzworkshop, werden alle Ergebnisse aus den vorherigen Punkten aufgearbeitet. 

• Sind die Features tatsächlich nötig? 
• Gibt es noch Bestandsverträge, welche diese Zwecke abdecken? 
• Sind Sie unter - oder überlizenziert?
• Gibt es weitere technische Möglichkeiten etwas einzusparen?

Ja, wenn Sie selbst die nötigen Daten bereits gesammelt haben oder spezifisch etwas analysiert haben wollen, können auch nur spezielle Schritte einer Analyse durchgeführt werden. Dies ist dann auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.